Entreprises

Nous vous apportons un support administratif et RH pour que vous puissiez développer votre entreprise sereinement, en phase de création ou en pleine activité : EI, SAS, Holding, SCI, Filiale…

Nous assurons votre cycle de paie :

  • Mise en place et respect d’un calendrier
  • Production des variables et, le cas échéant, lien avec un gestionnaire externe
  • Gestion des absences
  • Calcul du temps de travail
  • Gestion des acomptes et des avances
  • Suivi du taux PAS et des tranches TA/TB
  • Edition des bulletins
  • SDTC et attestation employeur
  • Dématérialisation des bulletins
  • Automatisation du paiement des salaires
  • Gestion de Net-entreprise, par ex. Soltéa
  • Déclaration sociale DSN
  • Etablissement des déclarations des charges sociales : Urssaf, France Travail, Caisse de retraite, mutuelle et prévoyance
  • Veille juridique : Code du Travail, CCN, accords d’entreprise si existants
  • Paramétrage annuel du logiciel ou pour un changement
  • Formation au logiciel de paie pour un gestionnaire interne

Nous prenons également en charge tout le spectre social de votre entreprise :

Conseil RH

  • Reportings et KPI : démographie, masse salariale, budgets
  • Audit / Conseil à la direction : décisions et organisation avec ou sans mise en place d’améliorations
    • Fidélisation / Réduction du turnover
    • Embauche/ Evolutions des contrats
    • Licenciement / Rupture conventionnelle
    • Litiges, par ex. Prud’hommes

Conformité

  • Préparation d’un contrôle : Urssaf, Administration fiscale, Inspection du travail
  • Tenue des registres obligatoires
  • Formalités légales : affichage obligatoire, DUE, règlement intérieur
  • Gestion de la médecine du travail et de la santé au travail
  • Gestion des avantages sociaux : mutuelle/prévoyance, tickets-restaurant, cadeaux/chèques vacances ou CESU
  • Mise en place d’un plan social
  • Mise en place d’un dossier, par ex. RSE
  • Relations sociales, par ex. CSE

Administration du personnel

  • Formalités d’embauche, par ex. DPAE – salarié étranger / salarié RQTH / apprenti et gestion des entrées/sorties
  • Suivi des contrats : périodes d’essai, qualifications, équipes, codes PCS, rémunérations, augmentations et des carrières : entretiens
  • Echanges avec les salariés sur site et à distance
  • Réalisation d’un organigramme
  • Gestion des notes de frais
  • Mise en place d’avantages en nature : crèches, véhicules
  • Prise en charge des saisies administratives à tiers détenteur
  • Suivi disciplinaire
  • Gestion de l’OETH
  • Suivi de l’aide apprenti
  • Préparation d’un départ à la retraite

Rémunération

  • Gestion des rémunérations : grille par poste/ancienneté/études et selon la CCN pour les salariés ou en vue d’un recrutement
  • Prévision d’augmentations
  • Mise en place d’une épargne salariale ou d’une prime de partage de la valeur par ex. intéressement et participation
  • Mise en place d’autres primes ou variables

Lien avec les partenaires

  • Formation : Relation avec l’OPCO et les écoles
  • Recrutement : Mise en place de plateformes de recrutement par ex. Indeed, LinkedIn, Welcome to the Jungle, Intérim

Nous structurons la gestion administrative de votre activité :

  • Formalités légales d’entreprise
  • Mise en relation avec un réseau d’experts
  • Gestion des prestataires par ex. assurance, banque, services, freelance : conseil, mise en place de contrat et suivi de la relation
  • Achats : suivi des paiements fournisseurs, analyse KPI
  • Stock : achats de vos ID produits GS1 par ex. EAN, codes-barres, suivi informatique et gestion logistique
  • Import / Export : déclaration de douane DEB, traitement des CMR (lettres de voiture)
  • Sécurité des locaux
  • Réalisation de dossiers de financements / subventions
  • Traduction EN / ESP – oral / écrit
  • Formation premiers pas sur Excel par ex. formules, raccourcis, filtres, TCD, graphiques, concatener, sous-totaux, rechercheV / H / X, SI

Nous intervenons également sur l’administration des ventes :

  • Facturation et aide au passage à la facturation électronique 2026
  • Gestion des comptes clients par ex. création, vérification des données
  • Saisie des paiements et analyse KPI
  • Mise en place de plans de financement
  • Suivi des créances/encours : débiteurs et irrécouvrables
  • Relances amiables
  • Mise en place et lien avec un service contentieux / assurance client
  • Surveillance de la solvabilité et de la santé financière des clients

Nous nous adaptons à vos outils, ou pouvons vous proposer d’autres solutions pour vous accompagner sur la transformation numérique :

  • Mise en place de logiciel
  • Migration de données vers un nouveau logiciel
  • Traitement GED du courrier et des documents papiers par ex. archivage, classement
  • Création de base de données
  • Conseil pour l’automatisation des process

Nos solutions s’appuient sur une veille juridique constante. Nous sommes à l’écoute de vos besoins pour vous proposer des prestations et un temps de réponse adaptés !

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